Dal 1° gennaio tutti coinvolti da una novità dirompente la Fattura Elettronica, la soluzione Mada Digital
Una novità dirompente è stata introdotta dallo scorso 1° gennaio, ovvero l’obbligo di emettere in formato elettronico tutte le fatture, tutti i documenti a valenza fiscale prodotti per riscuotere denaro emessi tra imprese, ma anche tra professionisti e artigiani residenti in Italia.
L’avvento della fatturazione elettronica è dunque una rivoluzione copernicana destinata a cambiare radicalmente e ‘senza ritorno’ le modalità di emissione delle fatture; si tratta di un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture, permettendo così di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione.
Il sistema prevede l’impiego di una piattaforma informatica denominata Sistema di Interscambio (SDI), gestita dall’Agenzia delle Entrate e in grado di ricevere, inoltrare ed effettuare controlli sulle fatture elettroniche in formato XML trasmesse dai cd. ‘soggetti IVA’.
Due modi per affrontare l’obbligo delle FE
Due le modalità per affrontare la fatturazione elettronica: o ci si affida ad una struttura o un professionista esterno, cui si demanda l’attività in toto con i conseguenti vantaggi-svantaggi dovuti agli step intermedi separati e alla difficoltà di avere legami professionali duraturi, oppure la si gestisce direttamente e in autonomia con uno strumento di facile fruizione, integrabile con il proprio gestionale.
Mada Service – software house ravennate nata nel 1992 e cresciuta negli anni grazie alla loro competenza, al loro entusiasmo e alla loro determinazione fino a raggiungere clienti in tutta Italia – è in grado di proporre alla propria clientela MADA DIGITAL.
Mada Digital
MADA DIGITAL è il servizio accreditato che interagisce automaticamente con lo SDI, permette di trasmettere le fatture XML, ricevere le fatture XML e accettarle o rifiutarle, archiviare le fatture XML in un’unica piattaforma integrabile ai gestionali in uso e organizzarle e gestire ricevute/notifiche, ricercare e consultare le fatture emesse, corredate da messaggi e notifiche del SDI, da qualsiasi computer o device mobile.
Semplice, chiaro, efficiente, affidabile, MADA DIGITAL riduce le attività a forte contenuto manuale abbattendo così gli errori ‘umani’ più banali, ma soprattutto si integra direttamente con i sistemi gestionali MADA PNEU e MADA PNXL – quelli che generano la fattura, per intenderci – interfacciabile con i portali web leasing e fleet solution dei gommisti, andando così ad eliminare definitivamente il ‘doppio inserimento’ di fatture.
Dal 1° gennaio sono state gestite circa 6’000 fatture per lo più attive, 1’000 notifiche per un totale di 120 utenze.
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Mada Dati FE
A supporto di MADA DIGITAL, vi è anche MADA Dati FE, un modulo “add-on”, una piattaforma direttamente integrata alle anagrafiche clienti e fornitori dei gestionali MADA per l’invio massivo delle email di richiesta del codice SDI e dell’indirizzo PEC verso i clienti, con landing page per l’aggiornamento automatico delle anagrafiche nel gestionale MADA. I vantaggi? MADA Dati FE agevola l’invio delle email, automatizzando anche l’inserimento dei dati in anagrafica, riducendo così notevolmente i tempi per le operazioni preliminari necessarie per la fatturazione elettronica.
Mada Digital CE
In più vi è MADA Digital-CE, il servizio web che si occupa per conto dell’azienda di tutte le fasi del processo di conservazione elettronica, che consente una gestione semplice, ordinata e paperless delle informazioni aziendali più preziose nonché ne assicura, nel tempo, il valore fiscale e legale dei documenti (nativi digitali o cartacei). E in caso di visita fiscale, MADA Digital-CE creerà per gli organi ispettivi e di controllo un pacchetto di consultazione o di distribuzione contenente una parte o tutti i documenti sottoposti a conservazione.
Ultimo, ma non ultimo, MADA Service e i suoi clienti possono contare su di un servizio assistenza tecnica di prim’ordine, immediato e in totale sicurezza.
